โครงการตำราเร ยน ช อหน งส อ เร ยนร คอมพ วเตอร 3 เร ยบเร ยงโดย ว ระ อ นศร ราคา 65 บาท ISBN จ ดพ มพ จำหน ายเม อ ม ถ นายน 2555

Size: px

Start display at page:

Download "โครงการตำราเร ยน ช อหน งส อ เร ยนร คอมพ วเตอร 3 เร ยบเร ยงโดย ว ระ อ นศร ราคา 65 บาท ISBN 978-616-306-002-0 จ ดพ มพ จำหน ายเม อ ม ถ นายน 2555"

1 โครงการตำราเร ยน สำน กพ มพ ฟ ส กส เซ นเตอร ช อหน งส อ เร ยนร คอมพ วเตอร 3 เร ยบเร ยงโดย ว ระ อ นศร ราคา 65 บาท ISBN จ ดพ มพ จำหน ายเม อ ม ถ นายน 2555 ต ดต อส งซ อได ท สำน กพ มพ ฟ ส กส เซ นเตอร 45, 47 ซอยจร ญสน ทวงศ 40 ถนนจร ญสน ทวงศ แขวงบางย ข น เขตบางพล ด กร งเทพฯ โทร , แฟ กซ ธนาณ ต ส งจ าย ปณ. พระป นเกล า ในนาม หจก. สำน กพ มพ ฟ ส กส เซ นเตอร บรรณาธ การ พรท พย แฟงส ด ปก/ร ปเล ม ฝ ายศ ลปกรรม สงวนล ขส ทธ ตามพระราชบ ญญ ต ล ขส ทธ เน อหา ร ปเล ม และภาพประกอบในหน งส อเล มน เป นล ขส ทธ ของสำน กพ มพ ฟ ส กส เซ นเตอร ห ามค ดลอก ยกเว นได ร บอน ญาต ข อม ลทางบรรณาน กรมของหอสม ดแห งชาต ว ระ อ นศร เร ยนร คอมพ วเตอร กร งเทพฯ : ฟ ส กส เซ นเตอร, หน า. 1. คอมพ วเตอร. I. ช อเร อง ISBN พ มพ ท หจก. สำน กพ มพ ฟ ส กส เซ นเตอร เลขท 52 หม ท 4 ถนนศาลายา-บางภาษ ตำบลคลองโยง อำเภอพ ทธมณฑล จ งหว ดนครปฐม โทร แฟ กซ ผ พ มพ ผ โฆษณา นายปราโมทย เนาวประท ป website : sales@physicscenter.com

สำน กพ มพ ฟ ส กส เซ นเตอร บรรณาธ การ พรท พย แฟงส ด ปก/ร ปเล ม ฝ ายศ ลปกรรม สงวนล ขส ทธ ตามพระราชบ ญญ ต ล ขส ทธ เน อหา ร ปเล ม และภาพประกอบในหน งส อเล มน เป นล ขส ทธ ของสำน กพ มพ ฟ ส กส เซ นเตอร ห ามค

2 คำนำ หน งส อ เร ยนร คอมพ วเตอร 3 เล มน นำเสนอว ธ การใช งานโปรแกรม Microsoft Word 2007 หน งในช ดของ Microsoft Office 2007 ซ งเป น โปรแกรมท ใช สำหร บพ มพ เอกสารท ผ คนน ยมใช งานก นเป นจำนวนมากใน ป จจ บ น เน อหาภายในเล มแนะนำว ธ ใช งานโปรแกรมอย างง ายช วยให น องๆ สร างเอกสาร แก ไข เพ มเต ม แทรก ลบ และจ ดตกแต งข อความได หลายร ปแบบ ตามต องการ นอกจากน เอกสารท พ มพ และจ ดเก บเป นแฟ มข อม ลแล วสามารถ เร ยกข นมาใช งานหร อแก ไขเพ มเต มใหม ได ผ เข ยนหว งเป นอย างย งว าหน งส อเล มน จะเป นประโยชน แก น องๆ และผ ท สนใจได ตามสมควรและสามารถสร างเอกสารใช งานในช ว ตประจำว นได ในอนาคตอ นใกล น ด วยความปรารถนาด ว ระ อ นศร

ดตกแต งข อความได หลายร ปแบบ ตามต องการ นอกจากน เอกสารท พ มพ และจ ดเก บเป นแฟ มข อม ลแล วสามารถ เร ยกข นมาใช งานหร อแก ไขเพ มเต มใหม ได ผ เข ยนหว งเป

3 คำนำสำน กพ มพ คอมพ วเตอร เป นเทคโนโลย ท เข ามาม บทบาทในช ว ตประจำว นเป น อย างมาก เพราะไม เพ ยงแต จะช วยอำนวยความสะดวกในการทำงานให ก บ ผ ใหญ ในว ยทำงานเท าน น แต ย งสามารถนำมาใช งานเพ อสน บสน นการศ กษา ของเด กและเยาวชนอ กด วย สำน กพ มพ ฟ ส กส เซ นเตอร ได เล งเห นความจำเป น ของการปล กฝ งให เด กๆ ได ร จ กและค นเคยก บการใช งานคอมพ วเตอร แต เยาว ว ย เพ อจะได นำเอาความร ทางคอมพ วเตอร ไปใช ให เป นประโยชน ต อไป ในอนาคต หน งส อช ด เร ยนร คอมพ วเตอร ช ดน ทางคณะผ จ ดทำได วาง แนวทางของหน งส อเอาไว ให เป นหน งส อค ม อการใช คอมพ วเตอร สำหร บเด ก โดยภายในเล มจะม ภาพและคำบรรยายถ งการใช งานระบบคอมพ วเตอร อย าง ละเอ ยด ซ งง ายแก การเร ยนร สำหร บน องๆ ท เร มต นห ดใช คอมพ วเตอร พร อม ด วยก จกรรมและแบบฝ กห ดเพ อทดสอบความเข าใจและย งช วยให น องๆ เร ยนร การใช งานคอมพ วเตอร ได รวดเร วย งข น สำน กพ มพ ฯ หว งเป นอย างย งว าหน งส อช ด เร ยนร คอมพ วเตอร ช ดน จะช วยให น องๆ สน กสนานไปก บการเร ยนร การใช งานคอมพ วเตอร และ นำเอาความร ท ได จากหน งส อช ดน ไปใช ประโยชน ได ในอนาคต ฝ ายว ชาการ สำน กพ มพ ฟ ส กส เซ นเตอร

นประโยชน ต อไป ในอนาคต หน งส อช ด เร ยนร คอมพ วเตอร ช ดน ทางคณะผ จ ดทำได วาง แนวทางของหน งส อเอาไว ให เป นหน งส อค ม อการใช คอมพ วเตอร สำหร บเด ก โดยภายในเล มจะม ภาพและคำบรรยายถ งการใช งานระบบคอมพ

4 สารบ ญ บทท 1 ร จ กโปรแกรม Microsoft Word การเป ดโปรแกรม Microsoft Word ส วนประกอบของหน าต างโปรแกรม Microsoft Word การต งค าหน ากระดาษก อนเร มพ มพ เอกสาร การกำหนดขนาดกระดาษ การวางแนวกระดาษ การกำหนดระยะขอบ การแสดงหร อซ อนไม บรรท ด, เส นตาราง การแสดงไม บรรท ด การแสดงเส นตาราง การใช งานป มต างๆ บนแป นพ มพ ในงานพ มพ เอกสาร 15 ก จกรรมประจำบทท 1 16 แบบฝ กห ดบทท 1 18 บทท 2 เร มต นพ มพ เอกสารด วยโปรแกรม Microsoft Word เร มต นพ มพ เอกสาร การย อหน าและข นบรรท ดใหม การจ ดการก บข อความ การใช งานจ ดหน า การกำหนดระยะห างระหว างบรรท ด การจ ดแนวข อความ การใส ส ญล กษณ แสดงห วข อย อย, ลำด บเลข การจ ดร ปแบบต วอ กษร เปล ยนหน าตาแบบอ กษร เปล ยนร ปแบบอ กษรพ นฐาน เปล ยนส อ กษร เน นส ท ข อความสำค ญ กำหนดร ปแบบเพ มเต มด วยตนเอง ล างการจ ดร ปแบบอ กษร การสร างเอกสารหลายคอล มน 40

การใช งานป มต างๆ บนแป นพ มพ ในงานพ มพ เอกสาร 15 ก จกรรมประจำบทท 1 16 แบบฝ กห ดบทท 1 18 บทท 2 เร มต นพ มพ เอกสารด วยโปรแกรม Microsoft Word 2007 21 1. เร มต นพ มพ เอกสาร 22 1.

5 5. การกำหนดพ นหล งเอกสาร การใส ลายน ำ การใส ส พ นหล งเอกสาร การใส เส นขอบเอกสาร 45 ก จกรรมประจำบทท 2 47 แบบฝ กห ดบทท 2 49 บทท 3 ตกแต งเอกสารด วยร ปภาพและส ญล กษณ พ เศษต างๆ การแทรกร ปภาพลงในเอกสาร การแทรกแฟ มร ปภาพ การวางตำแหน งร ปภาพบนเอกสาร การปร บร ปภาพ การปร บล กษณะของร ปภาพ การแทรกภาพปะต ด ร ปร าง แผนภาพ และแผนภ ม การแทรกภาพต ดปะ การแทรกร ปร างและร ปทรง การแทรกแผนภาพ การแทรกแผนภ ม การกำหนดห วท ายกระดาษ การแทรกห วกระดาษและท ายกระดาษ การใส หมายเลขหน า การแต งเต มเอกสารด วยล กษณะพ เศษอ นๆ การใช งานกล องข อความ การใช งานอ กษรศ ลป การทำต วอ กษรข นต นต วใหญ การใส ว นท และเวลา การใส สมการคณ ตศาสตร การใช งานส ญล กษณ พ เศษ 76 ก จกรรมประจำบทท 3 77 แบบฝ กห ดบทท 3 78 บทท 4 การสร างตารางในเอกสาร เร มต นสร างตาราง 81

1 การแทรกภาพต ดปะ 60 2.2 การแทรกร ปร างและร ปทรง 61 2.3 การแทรกแผนภาพ 61 2.4 การแทรกแผนภ ม 64 3. การกำหนดห วท ายกระดาษ 68 3.1 การแทรกห วกระดาษและท ายกระดาษ 68 3.2 การใส หมายเลขหน า 70 4.

6 2. การจ ดการก บแถวและคอล มน การแทรกแถว การลบแถว การแทรกคอล มน การลบคอล มน การผสานช องตารางและการจ ดแนวข อความ การผสานช องตาราง การจ ดแนวข อความ การปร บแต งตาราง การปร บแต งล กษณะเส นขอบ การเต มส ส นลงในช องตาราง การใช งานร ปแบบตารางสำเร จร ป การปร บขนาดความกว างอ ตโนม ต การใช งานตารางด วน 92 ก จกรรมประจำบทท 4 93 แบบฝ กห ดบทท 4 95 บทท 5 การจ ดการก บแฟ มเอกสาร การบ นท กแฟ มเอกสารคร งแรก การบ นท กแฟ มเอกสารคร งท สอง การบ นท กเอกสารคร งท สองเป นแฟ มช อเด มและแหล งเก บ 99 ข อม ลเด ม 2.2 การบ นท กเอกสารคร งท สองโดยเปล ยนช อแฟ มหร อแหล ง 100 เก บข อม ล 3. การป ดแฟ มเอกสาร การเป ดแฟ มเอกสาร การสร างแฟ มเอกสารเปล าข นใหม การสร างเอกสารโดยใช แม แบบสำเร จร ป การป องก นเอกสารด วยรห สผ าน 106 ก จกรรมประจำบทท แบบฝ กห ดบทท 5 109

5 การใช งานตารางด วน 92 ก จกรรมประจำบทท 4 93 แบบฝ กห ดบทท 4 95 บทท 5 การจ ดการก บแฟ มเอกสาร 97 1. การบ นท กแฟ มเอกสารคร งแรก 98 2. การบ นท กแฟ มเอกสารคร งท สอง 99 2.

7 บทท 6 การพ มพ เอกสารลงบนกระดาษ 1. ด ต วอย างก อนพ มพ เอกสาร 1.1 เร มต นด ภาพต วอย างก อนส งพ มพ จร ง 1.2 การด เอกสารท ละสองหน า 1.3 การขยายเอกสาร 2. เร มต นพ มพ เอกสารลงบนกระดาษ ก จกรรมประจำบทท 6 แบบฝ กห ดบทท 6 เฉลยแบบฝ กห ด

8 1 ร จ กโปรแกรม Microsoft Word 2007 การเป ดโปรแกรม Microsoft Word 2007 ส วนประกอบของหน าต างโปรแกรม Microsoft Word 2007 การต งค าหน ากระดาษก อนเร มพ มพ เอกสาร การแสดงหร อซ อนไม บรรท ด, เส นตาราง การใช งานป มต างๆ บนแป นพ มพ ในงานพ มพ เอกสาร

การต งค าหน ากระดาษก อนเร มพ มพ เอกสาร การแสดงหร อซ อนไม

9 10 เร ยนร คอมพ วเตอร 3 Microsoft Word ค อ โปรแกรมสำหร บพ มพ งานเอกสารท ม ผ ใช งานมากท ส ดโปรแกรม หน ง ซ งอย ในช ดโปรแกรม Microsoft Office โดยม การพ ฒนาอย างต อเน องก นมาหลายร น เพ อ ให สะดวก รวดเร ว โดยคำน งถ งความต องการของผ ใช เป นหล ก สำหร บหน งส อเล มน จะอธ บายถ งว ธ สร างงานเอกสารด วยโปรแกม Microsoft Word 2007 ซ งอาจม หน าตาไอคอนต างๆ และค ณสมบ ต เปล ยนไปจากร นก อนๆ ด งน เมน และไอคอนของแถบเมน คำส งเปล ยนเป น Ribbon แทน แฟ มท บ นท กเด มม นามสก ล.DOC แต นามสก ลใหม ใน Microsoft Word 2007 เป น.DOCX สามารถเปล ยนการบ นท กแฟ มจาก.DOCX เป น.DOC ได เพ อแก ไขป ญหาท ผ ใช Microsoft Word ร นเก าไม สามารถเป ดด เอกสารได สามารถเป ด บ นท ก พ มพ เพ อด ท กอย างท เราสามารถทำได ก บเอกสารเพ ยงแค คล กเล อกจากป ม Office ตรงม มบนซ ายของหน าต างโปรแกรม สามารถเปล ยนร ปล กษณ ของข อความ ตาราง และกราฟ กท งหมดในเอกสารให ตรงก บโครงร างล กษณะหร อส ท ชอบได ตามร ปแบบท โปรแกรมจ ดเตร ยมไว ให สามารถแปลงเอกสาร Word ไปเป นแฟ ม PDF หร อ XPS ได โดยตรง 1. การเป ดโปรแกรม Microsoft Word 2007 เม อน องๆ เป ดเคร องคอมพ วเตอร ข นมาส หน าจอโปรแกรม Windows แล ว และม โปรแกรม Microsoft Office 2007 ต ดต งอย ในเคร องอย แล ว น องๆ ก สามารถเป ดโปรแกรม Microsoft Word 2007 ข นมาใช งานได ด งน 1 คล กป มเร ม > คล กโปรแกรมท งหมด 2 คล กโฟลเดอร Microsoft Office > คล กเมน Microsoft Office Word 2007

และไอคอนของแถบเมน คำส งเปล ยนเป น Ribbon แทน แฟ มท บ นท กเด มม นามสก ล.DOC แต นามสก ลใหม ใน Microsoft Word 2007 เป น.DOCX สามารถเปล ยนการบ นท กแฟ มจาก.DOCX เป น.

10 บทท 1 ร จ กโปรแกรม Microsoft Word คล กป ม เร ม (Start) แล วคล กโปรแกรมท งหมด (All Programs) 2. คล กโฟลเดอร Microsoft Office แล วคล กโปรแกรม Microsoft Office Word 2007 หน าต างโปรแกรมจะเป ดข นมา ด งร ป หน าต างโปรแกรม Microsoft Word ส วนประกอบของหน าต างโปรแกรม Microsoft Word 2007 ปกต เม อเราเป ดโปรแกรม Microsoft Word ข นมาคร งแรก โปรแกรมจะสร างเอกสาร เปล าๆ ข นมาให เราโดยอ ตโนม ต ปรากฏเป นหน าต างเอกสาร (Document Window) ข นมาม ส วนประกอบ ด งร ป 1 ป ม Office 2 ป มเคร องม อด วน 3 แถบช อเร อง 4 ป มควบค ม แถบ Ribbon แถบเล อน พ นท พ มพ งาน แถบสถานะ 9 แถบม มมอง 1. ป ม Office เป นป มคำส งเก ยวก บการทำงานของแฟ มงาน เช น สร าง (New) เป ด (Open) บ นท ก (Save) บ นท กเป น (Save as) พ มพ (Print) ป ด (Close) 2. ป มเคร องม อด วน (Quick Access Toolbar) เป นแถบท ม ป มเคร องม อท สามารถ เร ยกใช ได อย างรวดเร ว

ส วนประกอบของหน าต างโปรแกรม Microsoft Word 2007 ปกต เม อเราเป ดโปรแกรม Microsoft Word ข นมาคร งแรก โปรแกรมจะสร างเอกสาร เปล าๆ ข นมาให เราโดยอ ตโนม ต ปรากฏเป นหน าต างเอกสาร (Document Window) ข นมาม

11 12 เร ยนร คอมพ วเตอร 3 3. แถบช อเร อง (Title bar) เป นแถบแสดงช อแฟ มเอกสารป จจ บ นท เป ดใช งานอย พร อมก บช อโปรแกรม 4. ป มควบค ม ใช สำหร บการย อ-ขยาย และป ดหน าต างโปรแกรม 5. แถบ Ribbon เป นแถบท รวบรวมคำส งต างๆ ของแถบเมน ช วยให เราเล อกใช งาน สะดวกและง ายข น 6. แถบเล อน (Scroll bar) เป นแถบท ใช เล อนด เอกสารกรณ ท ไม สามารถแสดง เอกสารได หมดในหน าเด ยวก น 7. พ นท พ มพ งาน เป นพ นท สำหร บพ มพ เน อหาของเอกสารเปร ยบได ก บหน ากระดาษ 1 แผ น 8. แถบสถานะ (Status bar) เป นแถบแสดงสถานะป จจ บ นของหน าจอ เช น บอกว า พ มพ งานอย หน าใด จากท งหมดก หน า 9. แถบม มมอง (View bar) เป นแถบแสดงม มมองเอกสารในแบบต างๆ 3. การต งค าหน ากระดาษก อนเร มพ มพ เอกสาร ก อนท เราจะเร มพ มพ เอกสาร ควรต งค าต างๆ ให เหมาะสมก บความต องการในการ พ มพ งาน เช น กำหนดขนาดกระดาษ กำหนดแนวการวางเอกสาร (แนวนอน, แนวต ง) กำหนด ระยะขอบ เป นต น ช วยให สะดวกต อการกำหนดหน ากระดาษให ส มพ นธ ก บเน อหา 3.1 การกำหนดขนาดกระดาษ การกำหนดขนาด (Size) เป นการเล อกล กษณะกระดาษว าผ ใช ต องการเล อกให เป นล กษณะ ใด เช น ขนาด A4, A5 แบบจดหมาย เป นต น 1 คล กแถบเมน เค าโครง หน ากระดาษ 2 คล กป มขนาด 3 คล กเล อกขนาด 1. คล กแถบเมน เค าโครงหน ากระดาษ (Page Layout) 2. คล กป ม ขนาด (Size) จะปรากฏขนาดกระดาษมาให เล อก 3. คล กเล อกขนาดกระดาษท ต องการ

พ นท พ มพ งาน เป นพ นท สำหร บพ มพ เน อหาของเอกสารเปร ยบได ก บหน ากระดาษ 1 แผ น 8. แถบสถานะ (Status bar) เป นแถบแสดงสถานะป จจ บ นของหน าจอ เช น บอกว า พ มพ งานอย หน าใด จากท งหมดก หน า 9.

12 66 เร ยนร คอมพ วเตอร 4 ตารางถ กสร างข นตามแบบ ตารางท เล อกโดยอ ตโนม ต 3 1. ให ค ณคร อธ บายและสาธ ตการจ ดตำาแหน งข อม ลภายในเซลล 2. ให ค ณคร อธ บายและสาธ ตการตกแต งแผ นงาน 3. ให น กเร ยนป อนข อม ล ปร บความกว างคอล มน และใส เส นขอบตารางตามร ป แล วจ ดแต งข อม ล ในเซลล ตามท กำาหนดให

ให ค ณคร อธ บายและสาธ ตการตกแต งแผ นงาน 3.

ช อหน งส อ เร ยนร คอมพ วเตอร 5 เร ยบเร ยงโดย ว ระ อ นศร ราคา 51 บาท ISBN 978-616-306-012-9 จ ดพ มพ จำหน ายเม อ ส งหาคม 2555

ช อหน งส อ เร ยนร คอมพ วเตอร 5 เร ยบเร ยงโดย ว ระ อ นศร ราคา 51 บาท ISBN 978-616-306-012-9 จ ดพ มพ จำหน ายเม อ ส งหาคม 2555 ต ดต อส งซ อได ท สำน กพ มพ ฟ ส กส เซ นเตอร 45, 47 ซอยจร ญสน ทวงศ 40 ถนนจร ญสน